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Optimisez votre espace avec Surfy. Analysez les occupations, mesurez les surfaces, et gérez l'inventaire en temps réel. Personnalisez les plans, partagez les avec les IoT et simplifiez les scénarios de réaménagement. Surfy, c'est la gestion de l'espace de travail réinventée pour une efficacité accrue.
Nous accompagnons les leaders internationaux sur l'exploitation de leur environnement de travail
Redefinissez l'aménagement de vos espaces avec nos solutions de personnalisation et d'optimisation pour une efficacité accrue.
En savoir plusAméliorez les processus d'affectation grâce à des analyses détaillées et à une gestion flexible des espaces de travail.
En savoir plusRefacturez les coûts d'exploitation avec une précision inégalée par centre de coût, grâce à nos solutions détaillées.
En savoir plusAssurez une sécurité optimale et respectez la conformité réglementaire avec notre gamme complète d'outils intégrés.
En savoir plusQualifiez vos espaces de travail avec Surfy en les catégorisant par typologie, organisation, ou centre de coûts, améliorant la gestion et la refacturation.
Surfy facilite la communication sur les espaces, permettant de partager des informations sur les services, les plans de sécurité, et le livret d'accueil avec les IoT, prestataires, et solutions servicielles.
Analysez vos espaces avec Surfy pour accéder aux données sur les m² alloués, le ratio d'occupation, et autres critères, permettant une gestion optimisée des espaces par typologie et organisation.
Gérez votre inventaire avec Surfy, en géolocalisant le mobilier, mesurant l'empreinte carbone, personnalisant les équipements, et réalisant l'inventaire comptable, tout en gérant efficacement les stocks.
Modélisez vos espaces de travail en 2D et 3D avec Surfy pour définir et (re)positionner avec précision la nomenclature de vos espaces et postes de travail, améliorant ainsi l'organisation et l'utilisation de l'espace.
Analysez les affectations pour optimiser l'occupation avec des données sur le taux par poste et par personne, ainsi que sur l'occupation et le foisonnement.
Gérez les affectations fixes facilement avec Surfy, identifiant les places libres, et adaptant aux changements tels que les congés ou départs.
Surfy centralise la gestion des affectations des collaborateurs, offrant une vue complète, que ce soit pour des postes fixes ou avec/sans réservation.
La mise en place du Flex Office est facilitée par Surfy, offrant un soutien dans la conception des territoires et la réservation de postes de travail avec une interopérabilité des solutions.
Gérez efficacement divers types de postes de travail (sans attributions, de passage, en flex, réservables, partagés) pour maximiser l'utilisation de l'espace et favoriser la collaboration.
Répartissez les coûts d'exploitation par centre de coût, utilisation des postes de travail, ou organisation pour une évaluation et refacturation précises.
Ventilez le budget des espaces en fonction de leur usage par étage, bâtiment, ou parties communes, pour une gestion budgétaire efficace et adaptée.
Améliorez la précision des reportings financiers avec des clés de répartition personnalisées et automatisez l'export pour détecter rapidement les incohérences.
Assurez la conformité fiscale et optimisez votre fiscalité en ayant une visibilité claire sur les surfaces utiles brutes et nettes.
Optimisez la facturation des espaces en les refacturant au m², soit par centre de coût, soit par organisation, pour une gestion financière efficace.
Surfy offre un accès instantané à des plans de sécurité digitaux, permettant de trouver équipements de secours, ELS et de gérer les évacuations, incluant les parcours pour personnes à mobilité réduite.