Intégrer des IoTs pour optimiser la gestion des espaces de travail. Suivez en temps réel l'occupation des bureaux assignés. Vérifiez facilement la disponibilité des salles de réunion pour une meilleure organisation.
L'expérience est améliorée par la réservation des espaces.
Enrichisser et compléter les données de vos espaces grâce à l'interopérabilité des IoT et des solutions servicielles connectée à Surfy.
Connaître avec exactitude quels postes de travail sont réservés grâce à l'interopérabilité.
Avoir accès au taux d'occupation pour affecter les postes de travail avec réservation dans les espaces stressés.
Avoir la visibilité sur l'ensemble de vos salles de réunions, leurs emplacements, capacités et éléments de l'inventaire.
Connaître avec exactitude quels postes de travail sont réservés grâce à l'interopérabilité.
Bureaux, openSpace, bulles ou salles de réunions, vous pouvez personnaliser les typologies selon votre vocabulaire et les associer aux espaces
Connaître toutes les places assises des espaces collaboratifs (sofa, canapés...).
Pour une mise en place aisée du travail hybride en entreprise, vous avez la possibilité de déclarer les jours de télétravail et de présence de vos collaborateurs.
Mettre en place le travail hybride et déclarer avec agilité tous les jours de télétravail des collaborateurs.
Gérer méticuleusement tous les jours de présence au bureau des collaborateurs selon la convention de l'entreprise établie.
Accéder à toutes les données en mesurant les m² alloués des espaces par typologie, calque personnalisé, nature des espaces / sols, organisation et centres de coûts mais aussi par le ratio d'occupation et par poste de travail.
Pour une analyse maximale de vos espaces, Surfy vous donne accès au nombre de m² par poste de travail, le ratio d'occupation et le taux de foisonnement.
Mesurer les m² alloués selon les besoins, qu'ils soient par typologie, nature des espaces / sols, organisation, centre de coût ou encore personnalisé via un calque d'analyse.
L'analyse des affectations est accomplie par l'accès exact au taux d'occupation, au foisonnement, au nombre de personnes par poste de travail et à la répartition des personnes en fonction des espaces et de l'organisation.
Mettre en place des plans d'action selon le taux de places assises par personne.
Analyser le taux de personnes par poste de travail.
Filtrer l'analyse des affectations par le taux d'occupation des postes de travail.
Mesurer les taux d'affectations pour optimiser le taux d'occupation des collaborateurs dans les quartiers dédiés.
Faire accompagner efficacement pour la mise en place du Flex Office en concevant les territoires concernés, mesurant le taux d'affectation par poste de travail, réservant intuitivement votre poste de travail continuellement à jour.
Être accompagné dans la division des espaces et des différents territoires.
Mesurer les taux d'affectations pour optimiser le taux d'occupation des collaborateurs dans les quartiers dédiés.
Avoir une vision exhaustive de tous les postes de travail en Flex Office pour répondre aux venues sur site des collaborateurs.
Connaître avec exactitude quels postes de travail sont réservés grâce à l'interopérabilité.