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Optimiser la propreté de votre espace de travail n’a jamais été aussi facile et ludique ! Grâce à Surfy, vous pouvez créer une carte interactive de toutes les zones à nettoyer qu'il s'agisse de salles de réunion, de bureaux ou d'espaces partagés. Oubliez les imprécisions et les malentendus et profitez d'une coordination fluide entre les équipes de nettoyage et de gestion. En adaptant rapidement votre cahier des charges, vous assurez un environnement de travail sain et agréable pour tous. Devenez le maestro de la propreté et transformez chaque coin de votre entreprise en un espace impeccable et accueillant !
Avant de sortir les balais et aspirateurs, il faut savoir où intervenir. Première étape : dresser une carte mentale (et digitale, grâce à Surfy) de tous les coins à nettoyer. Cela inclut tout : des salles de réunion aux toilettes, sans oublier les coins rarement visités... sauf par la poussière.
Avec Surfy, mapper - en d'autres termes, cartographier - les zones à nettoyer devient presque un plaisir. Imaginez une interface où chaque zone du lieu de travail est modélisée, comme un puzzle dont vous êtes le maître. Vous choisissez, cliquez et hop, chaque mètre carré est pris en compte !
Qu'il s'agisse d'un open-space plein de créativité (et de miettes) ou d'un bureau dédié dans un coworking, tout est maîtrisé. De quoi vous faire dire : « Mais tout est nickel, ici ! ».
Ces différentes typologies d'espaces sont définies et personnalisées dans le logiciel. La navigation est malléable si un bureau se change en salle de réunion, un espace privé en espace public etc. De quoi faciliter le travail des internes à l'entreprise.
Au final, cartographier les zones à nettoyer, c'est augmenter la productivité des employés qui utilisent ces espaces ! Le but est d'offrir un environnement de travail sain et agréable.
Maintenant que vous avez votre plan de propreté, il est temps de choisir la fréquence de son entretien. Quotidien, hebdomadaire, mensuel... ou quand la moquette commence à murmurer « sauvez-moi ». Chaque zone, qu'il s'agisse de postes de travail, d'espaces collaboratifs ou partagés, a des besoins spécifiques. Les services généraux peuvent donc ajuster la fréquence en fonction.
Avec Surfy, c'est du gâteau : associez simplement la fréquence de nettoyage à chaque zone, et admirez la fluidité du planning. Vous pouvez également spécifier les revêtements de sol, connaître le nombre exact de m², et la nature de l’espace, etc.
Le temps de passage est aussi accessible grâce à un reporting à télécharger sous format Excel. Ce rapport est précis et calcule les heures à travailler, même les jours hommes.
En cas d'imprévu, un ajustement rapide suffit pour tout remettre en ordre. Plus besoin de réfléchir, tout est organisé de façon fluide, améliorant la qualité de vie au travail. Pour illustrer cette fonctionnalité, voici la vidéo FM qu'une de nos expertes Environnement de travail a produite.
Maintenant que votre cahier des charges est prêt, il faut passer à la communication avec l’équipe de propreté. Oui, ce sont des humains qui vont tenir la serpillière, et ils doivent être dans la boucle ! Fini les quiproquos du style « Ah, je pensais que c’était à toi de nettoyer la salle de pause ! ».
Avec Surfy, toute cette coordination devient aussi simple qu’une chorégraphie bien répétée. Chaque acteur impliqué sait combien de mètres carrés il doit nettoyer, à quelle fréquence et combien de temps cela prendra. Il facilite la compréhension des tâches à mener en quelques minutes seulement.
Résultat ? Une équipe qui nettoie en rythme, avec une précision digne d’un ballet ! Finissez-en avec les imprécisions et souriez à l’efficacité en toute élégance. L'outil facilite le travail en équipe en suivant chaque étape, ce qui améliore la gestion globale de nettoyage.
Les équipes FM ont une vision 360 degrés pour mener à bien leur mission, et tout le monde est au courant !
Un cahier des charges de propreté n’est pas un document figé dans le marbre. Il doit y être inscrit les contraintes techniques vis-à-vis des normes et les besoins des parties prenantes.
Pendant la réalisation du projet, les besoins évoluent, les zones changent d’usage. Parfois, le chef de projet doit réajuster quelques bricoles. Eh oui, la vie, c’est du changement – mais avec Surfy, vous restez maître du jeu !
Surfy vous permet d’adapter votre cahier des charges. Changer la fréquence de nettoyage pour une zone devenue plus fréquentée n'est plus un souci. Faîtes ce changement rapidement et en quelques clics d'un espace de télétravail ou de la salle de réunion. Cela est possible par l'interopérabilité du logiciel, notamment aux IoTs qui ouvre ce champs des possibles.
Maintenir à jour un nouvel espace à entretenir en pleine transformation digitale devient simple et rapide. Vous restez toujours à jour, sans jamais lever les yeux au ciel à l’idée de modifier encore un tableur Excel. La centralisation des informations sur le cloud permet une gestion efficace et collaborative.
Vous avez coordonné les équipes de facility management pour mener à bien le projet. Mais qu’en est-il de toutes les autres parties prenantes ? Les prestataires, les achats et donneurs d'ordre doivent tous être alignés pour éviter les malentendus.
Heureusement, Surfy centralise toutes les informations en un seul endroit. Il joue un rôle essentiel en tant que nouvelle technologie : il accompagne dans la digitalisation de ce secteur. Cet outil ne nécessite pas de longue formation ou de compétences particulièrement précise quant à son utilisation. Agile et intuitif, les différents acteurs seront comblés !
Il est possible d'accéder à la plateforme en ligne selon un profil utilisateur spécifique : profil prestataire / interne… Cela permet que chacun puisse voir l'essentiel de ses priorités sur les plans numériques.
Chaque partie prenante peut donc consulter les détails nécessaires. L'objectif est de faire travailler les différents acteurs vers un but commun : un espace de travail parfaitement propre. C’est comme si vous aviez orchestré une symphonie de communication… avec Swiffer, mais sur le cloud !
Créer un cahier des charges de propreté avec Surfy, c'est comme organiser un flashmob où chacun connaît parfaitement ses pas. En cartographiant vos espaces tertiaires, vous dirigez une équipe qui travaille en harmonie avec des bureaux impeccables et sans stress d'oublis.
Dites "adieu" aux fichiers Excel compliqués et aux post-its perdus : vous avez un outil SaaS qui soutient réellement vos missions.
Grâce à Surfy, vous améliorez la propreté, l'ergonomie via une gestion transparente des plans et des données centralisée.
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